Tại sao file excel quá nặng

Sau một thời hạn thực hiện bảng tính excel thì tài liệu càng ngày nhiều mang đến chứng trạng excel xử trí vô cùng chậm rì rì, tốt bị treo màn hình hiển thị khi làm việc, file excel gồm dung lượng Khủng phải msinh hoạt chậm trễ.


Những phương thơm phápgóp xử trí tình trạng Excel xử trí chậm

Hạn chế tô màu cho ô excel, tắt con đường kẻ gridlines vào Tab View

*

Bỏ thiết lập cấu hình Aulớn Filter, chỉ thiết lập các cột auto filter nên sử dụng

*

Hạn chế thiết lập cấu hình data validation, conditional formating hoặc chỉ tùy chỉnh thiết lập trong phạm vi tài liệu bao gồm sử dụng

*

Lưu file dưới dạng phiên bạn dạng new của excel (.xlsx cho file excel ko cất macro cùng .xlsm đến file excel có chứa macro)

*

Quá các cách làm cách xử lý tự động không quan trọng (tắt công dụng auto tính tân oán cho các tài liệu không đề nghị thiết). Hạn chế tối tđọc Việc thiết lập cấu hình phương pháp trong các dữ liệu chỉ dùng làm lưu trữ. Tuy nhiên Việc tắt tính toán tài liệu auto cũng có thể có phiền phức là lần sau các bạn sẽ nên kéo bằng tay thủ công lại vùng đề xuất tính toán thù lúc bao gồm chuyển đổi.

Bạn đang xem: Tại sao file excel quá nặng

*

Xóa quăng quật các Name ko sử dụng, các Name bao gồm lỗi hoặc các link cho tới file phía bên ngoài không phải thiết

*

Một số luật lệ yêu cầu nhớ lúc tổ chức dữ liệu

Bảng tài liệu (database – vị trí tập phù hợp tài liệu nhập vào) hạn chế buổi tối phần lớn bí quyết. Bởi cấu trúc bảng tài liệu hay phệ, có không ít dòng, những cột. Do kia cần kiến tạo sao cho thuần túy là tài liệu, rời áp dụng bí quyết vào bảng này.Tránh sử dụng công thức mảng.

Xem thêm: Tại Sao Đau Bụng Khi Hành Kinh, Đau Bụng Kinh Do Đâu



Xem thêm: Tại Sao Dân Thanh Hóa Bị Ghét, Người Thanh Hóa Nên Tự Nhìn Lại Mình"

Các công thức mảng khiến cho vấn đề tính toán lờ lững hơn đối với dạng thường xuyên. Do kia tinh giảm việc dùng phương pháp mảng. Trong ngôi trường hòa hợp báo cáo hiện đang có nhiều ĐK thì hoàn toàn có thể thực hiện hàm Sumifs, Countifs cầm cố mang lại hàm Sumproduct, cách làm mảng.Trường đúng theo nên cần sử dụng các bí quyết hoặc file thực thụ phức tạp, bạn có thể thiết lập cấu hình chính sách tính toán là manual khi nhập dữ liệu. lúc lập report thì mới có thể chất nhận được tính tân oán với phím F9

Cách bớt dung tích mang đến tệp tin excel

*

Kiểm tra với xóa các liên kết data giữa các file Excel vẫn làm ko sử dụng hoặc không cần thiết vào Data (Connections)--> edit link

*

Xóa bỏ những Name Range bị lỗi hoặc không cần thiết vì chưng quá trình thực hiện tệp tin excel lâu hoặc copy/paste dữ liệu từ không ít địa điểm khác. Vào Fomular/ Name Manage/ Chọn Filter những Name Range bị lỗi và xóa bỏXóa hàng, cột trống: Hàng sản phẩm, cột trống sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí thêm dung lượng. Để xóa bỏ format mặt hàng cùng cột trống trước tiên nên lựa chọn hàng với cột đề xuất xóa > vào thẻ Home > Editing > Clear > Clear AllSử dụng pháp luật ASAPhường Utilities để xóa sổ những sheet trống (remove empty worksheet), xóa khỏi các chiếc excel trống (Remix last cell)Tấm hình dù ở bên trên website giỏi tệp tin excel đều sở hữu dung tích riêng biệt, nếu file excel của khách hàng có rất nhiều hình ảnh cần phải nén tệp tin hình ảnhTắt chế độ kiểm tra error của excel. Msinh sống file, lựa chọn File--> Options --> Formulas, chọn khu vực, vứt tích cái

*

Lưu ý quan liêu trọng: Các làm việc thông thường COPY và PASTE cũng tạo ra những tai hại, vậy làm sao tiêu giảm việc này? khi họ COPY, và cố kỉnh vày dấn Ctrl + V nhằm Paste ra, thì chúng ta có chắt lọc PASTE SPECIAL … lúc ấy chúng ta có thể sàng lọc PASTE VALUE, nuốm vì dán luôn cách làm sang.


Chuyên mục: Hỏi Đáp