Tại sao file excel nặng

Với hầu hết ai liên tục áp dụng phần mềm Excel để gia công vấn đề, một ngày tê bạn sẽ thấy tệp tin Excel bị nặng, trsống cần lờ đờ với kậm ạch khiến những thao tác làm việc trlàm việc bắt buộc "đơ", khó khăn trong quy trình cách xử trí tài liệu. Chúng ta tự hỏi lần khần lỗi do máy tính giỏi tôi đã ấn nhầm vào tác dụng gì? Làm cầm cố làm sao nhằm giải quyết điều này. Hãy thuộc nghethuatsong.org tiến công cất cánh các câu hỏi bên trên qua bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Tại sao file excel nặng

Đăng ký kết tức thì khóa họcTuyệt đỉnh Excel - Trsống thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

File Excel bị nặng nề bởi vì lỗi định dạng không kiểm soát

Trong tệp tin Excel có rất nhiều định dạng được chất nhận được vận dụng (như Text, Date, Number,...) với bài toán thực hiện một giải pháp bừa bãi những giao diện format trên là 1 trong những trong những ngulặng nhân khiến tệp tin Excel dung lượng Khủng bất thường. Dưới đây là một số lỗi định hình thường xuyên gặp mặt cần như:

Loại vứt các con đường kẻ phân chia ô trong tệp tin Excel bởi vấn đề tô color nền trắng

Nguyên nhân: khi bạn muốn file Excel (trang tính) của mình trlàm việc nên hết sạch trơn nlỗi một trang Word, chúng ta sẽ loại trừ phần đông mặt đường phân loại ô trong một Sheet (đườngGridlines) bằng cách đánh màu nền là màu sắc trắng. Đặc biệt, thao tác các bạn phạm phải hoàn toàn có thể như sau:

Chọn toàn bộ các ô tính trong trang bằng đoạn giao nhau thân thương hiệu cột và tên chiếc (nlỗi hình dưới)

*

2. Chọn Theme Colors (mục Font) bên trên thanh hao Ribbon của tab Home

*

Quý khách hàng hãy không bao giờ quên rằng cách làm cho này trọn vẹn LÀ SAI, cùng gây nên lỗi nghiêm trọng là làm cho file Excel dung tích Khủng bất thường.

Cách tương khắc phục: Cách thức làm đúng và đối kháng giải rộng rất nhiều chính là, chúng ta triển khai tắt bài toán hiển thị đườngGridlines vào thẻ View nhỏng hình sau:

*

Lỗi thiết lập cấu hình cỗ lọc Auto Filter trong tệp tin Excel không kiểm soát

Ngulặng nhân: Việc thực hiện anh tài lọc auto Aulớn Filter của Excel cũng là 1 trong trong số những nguyên ổn nhân khiến cho file Excel dung tích Khủng bất thường. Lúc buộc phải sử dụng kĩ năng này, các bạn ko chọn vùng tài liệu đề nghị thanh lọc nhưng mà bnóng ngay vào nút Filter vào thẻ Data đề xuất tuấn kiệt lọc này được áp dụng thanh lịch cả các vùng ở ko kể bảng dữ liệu nên lọc

*

Cách khắc phục: Chọn vùng (range) tài liệu buộc phải thực hiện nhân kiệt thanh lọc trước, kế tiếp new bnóng lựa chọn Auto Filter

Lỗi cấu hình thiết lập Data Validation, Conditional Formatting trong file Excel không có giới hạn

Nguyên ổn nhân: Nếu bạn nên áp dụng thường xuyên những anh tài như Data Validation tốt Conditional Formatting nhưng mà ko kiểm soát và điều hành thì chắc chắn đã làm cho tệp tin Excel bị nặng. Bởi từng một ô được thực hiện các nhân tài đó hệt như một ô cất công thức, hàm trong Excel, bọn chúng cũng tiêu tốn bộ nhớ lưu trữ, tài ngulặng của ứng dụng cho Việc chạy phương pháp cùng tính toán các ĐK tương quan.

Cách tự khắc phục: Luôn buộc phải ghi ghi nhớ cùng vâng lệnh lý lẽ - Thiết lập tất cả số lượng giới hạn, thao tác tới đâu thiết lập luôn tới đó. Hoặc xác định 1 mốc số lượng giới hạn tự trước còn chỉ thiết lập cấu hình trong thời điểm tạm thời tới kia.

Ví dụ: Bạn quan trọng lập tính năng Data Validation mang đến cột "Tên mặt hàng", nuốm vì bnóng cả cột B và chế tác tuấn kiệt cho cả cột thì các bạn nên chọn lựa số lượng giới hạn trường đoản cú cái 2 mang đến 1000 trước (cùng với dự kiến bảng bao gồm 1000 dòng). Sau đó trường hợp tài liệu quá vượt số lượng giới hạn thì bạn mới ban đầu tùy chỉnh thiết lập không ngừng mở rộng rộng. Lúc đó, dung lương file Excel sẽ được kiểm soát điều hành xuất sắc hơn.

*

Lỗi lưu tệp tin Excel bên dưới định dạng đuôi ".xls"

Nguyên ổn nhân: Đuôi ".xls" là đuôi tệp tin thịnh hành Khi lưu file Excel nhỏng lại là file Excel dành cho phiên bạn dạng 1997-2003 sẽ lỗi thời, vì vậy kĩ năng nén dữ liệu của tệp tin thấp. File lưu giữ ở dưới đuôi định dạng đó có tác dụng làm tăng dung lượng của tệp tin khiến tệp tin Excel bị nặng. Dường như, một vài lỗi hoàn toàn có thể gặp gỡ là một số hàm trong tệp tin Excel không thực hiện được hay là một số chức năng bị ảnh hưởng.

Xem thêm: Tại Sao Nhà Lý Lại Giao Các Chức Vụ Quan Trọng Cho Những Người Thân

Cách tương khắc phục: lúc lưu lại tệp tin Excel, bạn phải để ý tới đuôi định dạng của tệp tin, tất cả 2 nhiều loại tệp tin phải lưu giữ sống dạng sau:

File ko chứa macro: dạng tệp tin .xlsxFile có cất macro: dạng tệp tin .xlsm hoặc .xlsb

Lỗi vì vô số phương pháp động khiếnfile Excel dung lượng phệ bất thường

Ngulặng nhân:Có 2 yếu tố ảnh hưởng cho vận tốc tính toán thù nkhô nóng hay lờ lững của file Excel: sẽ là số lượng công thức và độ phức tạp của phương pháp. Do đó, càng nhiều ô tính cất cách làm trong trang tính là ngulặng nhân khiến file Excel bị nặng hơn, tính toán khó khăn hơn. Đặt biệt, Lúc làm việc chế độ tính toán auto (Calculator Automatic), mọi khi gồm ngẫu nhiên biến hóa như thế nào, toàn bộ công thức sẽ tiến hành update tương tự như tính tân oán lại.

Cách khắc phục: Từ các nguim nhân trên, họ đề nghị xem xét lúc tùy chỉnh một trang tính, hãy tối giản cách làm duy nhất có thể, thuận tiện tốt nhất, tách lòng vòng; chú ý bố cục của bảng tính làm thế nào để cho tiêu giảm số lượng tối nhiều những ô tính đựng cách làm. Một số phép tắc sau đang cần được lưu lại tâm:

Hạn chế buổi tối đa số bí quyết trong bảng dữ liệu (Database), chỗ chứa các cấu tạo phức tạo nên bao hàm những dòng, cột, tài liệu lớn. Vậy đề xuất, cần thiết kế thế nào cho thuần túy là dữ liệu, tách thực hiện cách làm vào bảng này.Trong trường vừa lòng yêu cầu sử dụng các bí quyết phức tạp, chúng ta nên tùy chỉnh thiết lập chế độ tính tân oán ""manual""Lúc nhập tài liệu. Khi lập báo cáo thì mới chất nhận được tính tân oán cùng với phím F9,

Lỗi thực hiện rất nhiều Tên vùng thừa, lỗi, tốt links tới phía bên ngoài tệp tin Excel

Nguim nhân: Sử dụng Tên vùng dữ liệu(Name Range) là những chúng ta thực hiện để bài toán cai quản dữ liệu vào tệp tin Excel được tốt rộng, tùy chỉnh thiết lập bí quyết tiện lợi hơn. Tuy nhiên, khi bạn muôn coppy tài liệu sẽ được lấy tên thì Excel chất nhận được chúng ta với cả thương hiệu vùng tài liệu (Name Range) đó theo. Việc này khiến không ít trở ngại cho chính mình Khi bạn có nhu cầu áp dụng hàm giỏi các bí quyết gồm tmê mệt chiếu tới trang tính khác, vùng tài liệu không giống, và những Tên vùng quá, lỗi không mong muốn.

Cách khắc phục:

Mnghỉ ngơi thẻ Formulas > Name Manager, bạn lọc phần đa Tên vùng thừa, lỗi tốt Tên (Name) tyêu thích chiếu cho tới những trang tính khác

*

2.Kiểm kiểm tra những Name đụng, Name chứa cách làm. Hạn chế việc thực hiện các Name này Lúc rất có thể.

Kết luận

Với Excel, lao lý tính toán kếch xù nhưng mà đôi lúc tệp tin Excel bị nặng do kinh nghiệm ko kiểm soát và điều hành tài nguyên ổn được hỗ trợ của người tiêu dùng, gây nên rất nhiều mối đe dọa khó lường. Excel đang trsinh hoạt phải bổ ích và công dụng trường hợp người tiêu dùng biết tiết kiệm ngân sách, ko tiêu tốn lãng phí tài nguyên, sử dụng công dụng và đúng chuẩn.

Xem thêm: Tại Sao Sữa Chua Bị Nhớt - Sữa Chua Bị Nhớt Có Ăn Được Không

Hy vọng qua hồ hết điều xem xét trên, nghethuatsong.org sẽ giới thiệu sống bên trên, bạn đọc có thể đưa ra nguyên nhân khiến file Excel dung lượng mập bất thườngcũng như biết cách thay thế sửa chữa các tội trạng mình đã, vẫn hoặc vẫn phạm phải. Chỉ phải lưu ý vào quá trình thao tác làm việc, Excel vẫn hỗ trợ các bạn tâm đầu ý hợp trong tốc độ tương tự như khả năng cách xử lý của nó.

Chúc chúng ta thành công!

Hướng dẫn phương pháp dùng hàm index vào Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn giải pháp copy chỉ mọi quý hiếm hiển thị sau khi thanh lọc vào Excel

Hướng dẫn biện pháp thu xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn biện pháp sử dụng hàm VLOOKUP qua các ví dụ tự cơ phiên bản mang đến nâng cao

Hướng dẫn giải pháp áp dụng hàm IF với tương đối nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau với hơn thế


Chuyên mục: Hỏi Đáp